Welke kosten zijn met het NVI-lidmaatschap en Incasso Keurmerk gemoeid?
Uiteraard zijn er met het NVI-lidmaatschap kosten gemoeid, net als met de aanvraag (en het behouden) van het Incasso Keurmerk. De gehele keurmerkprocedure wordt via het onafhankelijke Keurmerkinstituut in Zoetermeer afgewikkeld.
Je maakt rechtstreeks met hen de afspraken voor (voor)onderzoeken en audits en verstrekt de benodigde (bedrijfsgevoelige) informatie aan hen. Daar staat de NVI geheel buiten. Bestuur, directie en bureau van de NVI hebben ook geen inzage in deze informatie. Belangrijk, want dit is marktinformatie waar de vereniging niets mee van doen heeft.
Onderstaand tref je een opsomming van de kosten die met de entree naar het volwaardige lidmaatschap zijn gemoeid. Deze vallen uiteen in eenmalige en (twee)jaarlijks terugkerende kosten.
Rondom aspirant-lidmaatschap, eenmalig:
1) entreegeld NVI bij aanmelding voor aspirant-lidmaatschap
2) auditkosten Keurmerkinstituut Zoetermeer (kan uit meerdere componenten bestaan, zie pdf). Het eerste certificaat heeft een geldigheidsduur van twee jaar.
Na verkrijgen NVI-lidmaatschap:
1) contributiegeld NVI (jaarlijks)
2) auditkosten herkeuring Keurmerkinstituut Zoetermeer (tweejaarlijks)
3) aansluitkosten voor Geschillenregeling Kifid (jaarlijks)
Tarieven 2025
Dit zijn de huidige tarieven van de NVI. De tarieven zijn in de ALV van eind 2024 voor het eerst sedert jaren geïndexeerd, evenals de tarieven van het Keurmerkinstituut. In het document staat een verwijzing naar de tarieven die Kifid in rekening brengt voor aansluiting op de Geschillenregeling.
Overige kosten
Daarnaast moet je rekening houden met kosten voor de (verplichte) vakbekwaamheidsmodules van jouw medewerkers. Die zijn echt heel laag gehouden, omdat het collectief van de NVI-leden hiervoor zorgt (zie hierna). De vakbekwaamheidsverplichting voor medewerkers geldt trouwens door de komst van de Wki voor alle incassodienstverleners, of een incassobureau nu wel of niet bij ons is aangesloten.
Voordelen vakbekwaamheid in financiële zin
Je medewerkers kunnen - tegen een laag tarief van slechts € 80,- pp - het verplichte NVI Basisexamen afleggen, waarvoor je een couponcode kunt aanschaffen. Sinds oktober 2023 is ook een zogenaamd 'Permanent Actueel'-module inwerking getreden. Twee keer per jaar kan een medewerker dan zijn vakbekwaamheid toetsen via een online module. NVI heeft dit uit eigen initiatief georganiseerd, maar intussen is in de Wki ook een verplichting hiervoor opgenomen. Ook die kosten zijn erg laag (€ 35,- pp/pj).
Daarnaast moeten je medewerkers jaarlijks aan een speciale bijeenkomst deelnemen waarin de maatschappelijke normen die onderdeel uitmaken van de vakbekwaamheid worden besproken met andere personen (art. 2.2 lid 3 sub b Bki). NVI verzorgt deze bijeenkomsten gratis voor de medewerkers van haar leden, te beginnen in november 2024. Dát is nog eens ontzorgd worden! Hoe klein of groot je incassobedrijf ook is, dat levert allemaal voordeel op en maakt een NVI-lidmaatschap meer dan interessant. Meer weten? Lees meer over vakbekwaamheid.